1. Merencanakan ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas penunjang.
• Pada hari pertama diawali dengan penyambutan oleh Menteri Pertambangan dan Energi, maka ruang penyambutan dipersiapkan yang terpisah dari ruang yang akan dipakai oleh 4 komite. Ruang untuk penyambutan ini, di set-up menggunakan Theater Style. Serta keperluan alat yang akan dipakai yaitu: Platform, Sofa, Podium, Screen, LCD, Mic, Speaker dan audio visual equipment lainnya yang akan dipergunakan. Untuk fasilitas penunjang lainnya yaitu: Bunga, Air Mineral dan Permen.
• Setelah acara penyambutan, keempat komite menempati ruangan yang telah dipersiapkan oleh Sky Line Block. Ruangan untuk 4 komite ini terpisah dan masing-masing ruangan di set-up dengan menggunakan Classroom Style. Keperluan alat yang dipakai yaitu: Head Table untuk narator, Screen, LCD, Mic, Speaker, Flip Chart dan audio visual equipment. Fasilitas penunjang yang lainnya yaitu: notepad, pen, air mineral, bunga, permen yang diletakkan pada heas table dan setiap meja peserta.
• Selama acara berlangsung, panitia telah mempersiapkan keperluan bagi peserta di dalam susunan acara meeting tersebut. Yaitu setelah penyambutan, meeting pun dimulai, lalu direncanakan adanya 2x coffe break (Yang pertama pada jam 10.00, yang kedua pada jam 15.00), lunch pada jam 12.00 dan kegiatan ini berlanjut sampai hari terakhir. Panitia juga menyiapkan name tag bagi peserta sebagai tanda registrasi dan materi meeting yang akan disampaikan.
• Setelah acara selesai, semua peserta kembali ke tempat penginapan dan di antar menggunakan Shuttle Bus khusus yang telah disediakan oleh Sky Line Block Convention Center.
2. Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.
• Para peserta "Scientific Meeting" selama acara berlangsung akan menginap di Sultan Hotel salah satu hotel bintang lima berstandar internasional yang strategis, terletak di kawasan bisnis yang mudah di jangkau dan dekat dengan Sky Line Block Convention Center.
• Untuk perencanaan menu makanan, Sky Line Block Convention Center menawarkan paket menu istimewa setiap harinya untuk 2 hari meeting yaitu: hari pertama pada saat makan siang, menggunakan Continental Menu, untuk makan malam menggunakan Internasional Cuisine Menu (Perpaduan antara menu tradisional Indonesia dengan Internasional). Hari kedua, Menggunakan Chinese set menu untuk Lunch dan western menu untuk dinner. Semua menu disajikan dengan Buffet Style (Prasmanan).
• Bagi peserta yang melakukan diet, Sky Line Block telah menyediakan menu diet, yaitu: Vegetarian Stall dan menyelipkan menu-menu rendah kalori untuk appetizer, sop, main course dan dessert pada setiap menu makanan yang disajikan.
3. Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.
• Kegiatan rekreasi yang akan dilakukan setelah kegiatan berlangsung yaitu dengan mengunjungi: Taman Mini Indonesia Indah, Monumen Nasional dan pusat perbelanjaan disekitar pada saat hari terakhir setelah peninjauan selesai.
4. Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.
• Sky Line Block Convention Center selalu menawarkan paket-paket penyelenggaraan event yang menarik dengan harga yang terjangkau dan Sky Line Block juga tidak hanya menyediakan tempat, tetapi juga menyediakan keperluan food & beverage untuk acara-acara yang diselenggarakan sehingga, para penyelenggara tidak perlu repot untuk menyewa catering dari luar.
• Selain untuk kegiatan MICE diatas, Sky Line Block juga menyediakan paket Jakarta City Tour yaitu paket yang ditawarkan bagi penyelenggara acara apabila ingin mengajak para pesertanya untuk berekreasi keliling mengunjungi tempat-tempat wisata di Jakarta setelah acara berlangsung.
• Memberikan potongan harga, harga paket khusus bagi penyelenggara yang menggunakan Sky Line Block dalam budget yang cukup besar dan bagi member Sky Line Block Convention Center.
5. Keputusan dalam memakai Sky Line Block sangat tergantung pada ulasan-ulasan saudara yang kongkrit dan logis serta menarik.
• Sky Line Block tidak hanya menjadi sebuah tempat untuk penyewaan tempat utnuk suatu acara, tetapi Sky Line Block juga menyediakan paket-paket MICE yang menarik dan berbeda dengan tempat yang lainnya serta mempunyai ciri khas tersendiri.
• Kapasitas dan daya tampung sky line Block yang sangat memadai sehingga bisa menampung banyak para peserta
• Mengikuti permintaan konsumen yang semakin beragam, Sky Line Block convention center menempatkan diri sebagai tempat konvesi yang modern, dinamis serta tetap elegan dengan standar internasional yang pada umumnya dimiliki oleh setiap tempat penyelenggaraan konvensi.
